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2021-03-01 09:16:21
会助力智能会务系统—盘点会议签到系统几大实用功能

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签到入场环节对于各类会议来讲,都是非常重要的环节。使用电子签到系统可以有效改善准备工作繁杂、排队等待时间长、签到统计工作量大、数据汇总不及时等问题。

会助力会议签到,不仅可以高效完成会议现场签到,还涵盖会议前期的参会人信息管理、会议后期的签到数据汇总整理等,系统化地完成对签到流程的有效管控。

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高效的参会信息管理

签到功能实现的关键在于会议前期参会人的报名信息收集,鲸会务提供自定义报名信息表单,可以灵活设置必填和选填项,轻松收集参会信息,支持信息查看、审核和导出等操作。

报名一般会在活动开始前几个月开放,因此会存在有嘉宾报了名但忘记参会的情况。针对这种情况,可以提前设置好活动通知,在活动开展前发送通知给参会者,提醒参会人准时到场签到。

 

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多种签到方式并用

会助力提供二维码签到、手机号签到、人脸识别签到等多种会议签到方式。如果活动规模不大就可以选择二维码签到的方式,只需打开微信扫描活动现场二维码即可完成签到,快速、操作简单;而如果是国际大会、政府大会、学术会议等规模较大的活动,选择人脸识别签到不失为最佳选项,最大程度保证了会议活动的质量和秩序。

 

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酷炫的签到互动效果

富有科技感和互动感的签到互动方式,可以给参会嘉宾带来更独特的现场体验。3D签到墙功能,将参会者头像放在大屏幕中滚动展示,让签到流程变得更加有趣,有效烘托整场会议的气氛;留言墙互动可以即时呈现观众对于会议的祝福与期待,进一步拉近观众与活动的距离。

 

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精准的签到数据汇总

活动结束后,如果需要对本次活动的签到情况有所了解,那么查看并分析签到报表也是必要环节。鲸会务电子签到系统,在签到过程中会不断更新数据,活动结束后自动生成报表,省时省力。

签到环节的好坏影响着活动在参会人心中的评价,会助力电子签到系统可以打破人们心中签到难,排队久的刻板印象,以互动性强、签到效率高来取而代之。快来发掘不一样的用法吧!

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